İhale Döküman İçeriği Ve İhale İşlem Dosyası

İhale Doküman İçeriği

            1. Yapım İşleri Genel (İdari) Şartnamesi

• İdare bilgileri ve ihale konusu

• Alt yükleniciler ve çalıştırılacak personellerin yeterlilik bilgileri

• Teklif ve sözleşme türü

• Geçici teminat mektubunun süresi ve teslim yeri

• Gecikme halinde uygulanacak cezalar ve sözleşmenin feshi

• Malın veya hizmetin teslim tarihi ve kabul işlemleri

• Sözleşme kapsamında yaptırılabilecek ilave işler, iş eksilişi ve işin tasfiyesi

2. Teknik Şarnameler

• Ulusal ve/veya uluslararası teknik standartlara uygunluğu sağlamaya yönelik düzenlemeler yapılır.

• Malzeme ve uygulama ile ilgili teknik özelliklere ve tanımlamalara yer verilir.

• Standartlara göre uygulama adımları açıklanır.

3. Projeler ve Teknik Belgeler

• Yapının her türlü ayrıntısının belirtildiği uygulama projesi,

• Mahal listeleri,

• İmalat kalemlerinin/bölümlerinin taşıması gereken standartlar, kullanılacak malzemelerin nitelikleri ve standartları gibi teknik koşulları düzenleyen teknik şartnameler ve gerekli görülen diğer teknik belgeler.

4. Zeyilname

İhale dosyasında zaman ve/veya maliyeti etkileyen değişiklikler olduğu zaman zeyilname düzenlenir.

5. Sözleşme Taslağı

• Taraflara ait bilgiler.

• Teminat oranları

• Hakediş düzenleme tarihi

• Vergisel bilgiler (Stopaj, damga pulu kesintileri)

 

6. Standart Formlar

• İhale Katılım Beyannamesi

• Geçici Teminat Mektubu

• İş Ortaklığı/Konsorsiyum Beyannamesi Örneği

• Mali Teklif Formu (Metraj Bazında Hazırlanmış Birim Fiyat Teklif Formu)

• Elde bulundurulan işlere ait beyanname

İhale İşlem Dosyası

İhale alındıktan sonra idare tarafından sözleşme için davet yapılır. İdarenin istediği ihale işlem dosyası belirlenen süre içerisinde ihaleyi alan firma tarafından getirilmesi istenir.

İhale işlem dosyasında şunlar bulunur:

• İhale yetkilisinden alınan ve finansal karşılığının bulunduğu teminatını da içeren onay belgesi

• Birim fiyat hesap cetveli

• İhale dokümanı

İhale dokümanı ihalenin tüm ayrıntılarını içeren bir pusuladır. İçerisinde;

- İdari şartnameler

- Teknik şartnameler,

- Sözleşme tasarısı ve gerekli diğer belge ve bilgiler bulunur.

• İlan metinleri

            İş hakkında bilgiler (İşin adı, adresi, niteliği, miktarı vs.)

            İdare hakkında bilgiler (İdare adı, adresi vs.)

            İhale Kayıt Numarası, Yapılacağı Yer, Katılabilme Şartları

• İhale başvuru belgesi

             • İhale süreci ile ilgili belgeler